I relatori che hanno accettato di intervenire nel corso della conferenza sono tenuti a presentare almeno 6 pagine della relazione entro il 1 aprile. Tutte le relazioni verranno successivamente pubblicate all'interno degli atti della conferenza, mentre gli abstract verranno inclusi nel programma della conferenza. Modelli e istruzioni relativi allo stile di formattazione di tutte le relazioni possono essere scaricate sul sito dell'Efita, uno degli enti promotori (www.glasgowefita.org). Il termine per la presentazione dei manifesti è invece fissato per il 20 aprile. I partecipanti possono registrarsi già da ora; la quota d'iscrizione include l'ingresso alla conferenza e all'esposizione allestita nel corso delle quattro giornate, gli atti della conferenza, degustazione a base di whisky e cerimonia di benvenuto al Glasgow Caledonian lunedì 2 luglio, un buffet allo Stirling Castle organizzato per giovedì 3 luglio.
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Fonte: EFITA-WCCA